2008第10屆海南春季房地產(chǎn)展示交易會(huì)

2008第10屆海南春季房地產(chǎn)展示交易會(huì)工作總結(jié)

 

為擴(kuò)大內(nèi)需，開拓市場(chǎng)，滿足海南消費(fèi)市場(chǎng)的需求，推動(dòng)海南房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，由海南省建設(shè)廳的批準(zhǔn)，海口市人民政府、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)和?？谑蟹康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦，?？谑蟹慨a(chǎn)管理局、?？谑新糜尉趾秃？谑匈Q(mào)促會(huì)協(xié)辦，海南共好會(huì)議展覽有限公司承辦的“2008第10屆海南春季房地產(chǎn)展示交易會(huì)”，于2008年5月1日－3日在?？跁?huì)展中心隆重舉行。本屆房交會(huì)經(jīng)過前后近6個(gè)月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)，為推動(dòng)我省房地產(chǎn)事業(yè)、商貿(mào)和會(huì)展旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

 

 

一、房交會(huì)的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆房交會(huì)，海南省建設(shè)廳給予了大力支持，?？谑腥嗣裾?、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、海口市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)和?？谑蟹抗芫帧⒑？谑匈Q(mào)促會(huì)、?？谑新糜尉殖闪⒘藦?qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，市貿(mào)促會(huì)吳家宏會(huì)長全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)房交會(huì)的招商組織、交通、安全、消防等主要工作，對(duì)重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事情，嚴(yán)格審查和把關(guān)，并多次召開會(huì)議研究對(duì)策，認(rèn)真部署，扎扎實(shí)實(shí)做好各方面的工作，為大會(huì)的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長朱中一同志、?？谑腥舜蟪Ｎ瘯?huì)副主任侯新明同志、?？谑腥嗣裾笔虚L徐敏生同志、?？谑姓f(xié)副主席林杰同志、海南省貿(mào)促會(huì)副會(huì)長、海南省會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長楊學(xué)功同志、?？谑匈Q(mào)促會(huì)會(huì)長吳家宏同志、海口市旅游局副局長張光發(fā)同志、?？谑蟹慨a(chǎn)管理局局長文日坤同志、海南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長徐天安同志、?？谑蟹康禺a(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長王進(jìn)才同志等出席了開幕剪彩儀式。

（二）切實(shí)做好參展商、購房者的招商組織工作

自2008年1月本屆房交會(huì)組委會(huì)正式成立后，及時(shí)設(shè)立了招商組、宣傳組、會(huì)務(wù)組等組織，工作人員及時(shí)到位，同時(shí)展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)、信簽、信封、資料袋的設(shè)計(jì)、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了以上各項(xiàng)工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請(qǐng)。組織建立了海南省95％以上的房地產(chǎn)行業(yè)及相關(guān)行業(yè)廠家名錄數(shù)據(jù)庫，同時(shí)，通過各種渠道，調(diào)動(dòng)各方資源，向三亞、文昌、瓊海、五指山等地房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)資料。

二是主動(dòng)走出去積極招商。招商組在2008年1月－4月份分別組織招展人員在?？?、三亞、文昌、瓊海、五指山等地深入各房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人深入溝通，通過近5個(gè)月的努力，組織了70余家房地產(chǎn)、家裝企業(yè)參展，參展樓盤建筑面積達(dá)800萬平方米。

三是有效組織異地購房團(tuán)及企事業(yè)單位團(tuán)購?！罢股讨С植俊庇?月初開始運(yùn)作，專職負(fù)責(zé)購房團(tuán)組織工作。展商支持部針對(duì)本次購房團(tuán)的邀請(qǐng)，通過“報(bào)刊、電臺(tái)、網(wǎng)媒互動(dòng)”和“知名集團(tuán)、商會(huì)、旅行社、全國各地房產(chǎn)分銷代理機(jī)構(gòu)全面覆蓋”兩大主要渠道開展，有效接觸各地目標(biāo)消費(fèi)群體，拓展異地市場(chǎng)。展會(huì)期間，共有來自山西、內(nèi)蒙古、新疆、哈爾濱、沈陽、吉林、成都、重慶、武漢、杭州、蘭州、廈門、上海、北京、大連、寧波、南京、廣州、深圳等地及海南島內(nèi)購房團(tuán)赴房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)看房購房。

（三）積極策劃和做好房交會(huì)的各項(xiàng)配套活動(dòng)

我們意識(shí)到，一個(gè)好的展覽會(huì)，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會(huì)的主題，配有豐富的相關(guān)活動(dòng)，使整個(gè)展覽活動(dòng)有血有肉，動(dòng)靜結(jié)合，使之達(dá)到理想的整體效果。

本屆房交會(huì)的主題是“新海南  新房產(chǎn) 新生活”，圍繞展會(huì)主題，我們開展了多項(xiàng)相關(guān)配套活動(dòng)，主要包括：（1）策劃讓海南房產(chǎn)走向全國的“一地參展，異地互動(dòng)聯(lián)展”活動(dòng)。參展企業(yè)獲得由組委會(huì)組織的每年至少三次國內(nèi)其他地區(qū)有代表性的房展，以海南房產(chǎn)的整體形象對(duì)外推介。（2）聯(lián)合酷頁網(wǎng)絡(luò)電視全國首次推出“房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)電視，會(huì)移動(dòng)的家”宣傳模式，通過網(wǎng)絡(luò)視頻播放樓盤項(xiàng)目資訊，將房子立體化、清晰化、動(dòng)感化，直接呈現(xiàn)購房者，使?jié)撛谫彿空咦悴怀鰬艏纯蛇x擇滿意樓盤，提供更多的便利。（3）組織全國各主要城市共計(jì)千人以上的購房團(tuán)，在展會(huì)期間至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及參展樓盤項(xiàng)目建設(shè)地選房、購房。（4）成立海南購房俱樂部，通過自建的“海南購房網(wǎng).com”，長期接納和積累島內(nèi)外購房者資源，將之分類后提供給參展商，為每家參展企業(yè)提供針對(duì)其項(xiàng)目的目標(biāo)客戶名單200名左右。（5）推出“房交會(huì)樓盤鑒賞月”為參展樓盤在各合作平面媒體連續(xù)推出房交會(huì)“樓盤鑒賞”的持續(xù)報(bào)道一個(gè)半月，發(fā)布最參展新項(xiàng)目資訊與最新的信息報(bào)道，提升品牌知名度。（6）組織“參觀房交會(huì)，獲08奧運(yùn)會(huì)門票”的活動(dòng)；凡參觀房交會(huì)的觀眾，現(xiàn)場(chǎng)都可以參加贏取奧運(yùn)會(huì)門票等豐富多彩的活動(dòng)以及香港五日游的抽獎(jiǎng)活動(dòng)?；钴S現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使更多的觀眾參與到展會(huì)中來。（7）舉辦第10屆海南房交會(huì)論壇，邀請(qǐng)海南主要房地產(chǎn)企業(yè)資深從業(yè)人士及決策人士、政府主管單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)媒體記者。就海南2008年房地產(chǎn)市場(chǎng)和企業(yè)未來發(fā)展問題，進(jìn)行學(xué)習(xí)、探討和交流。（8）評(píng)選“五大最佳性價(jià)比”、“五大最佳人居環(huán)境” 樓盤，由海南房地產(chǎn)相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)和主流媒體記者共同評(píng)出，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)并在媒體上廣泛宣傳；（9）搭建新穎的蘋果屋，吸引大量人群，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍。

通過以上大量相關(guān)活動(dòng)的開展，烘托了房交會(huì)的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動(dòng)中來，讓整個(gè)房交會(huì)既熱鬧，又專業(yè)。

（四）房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)到位

開展前期，組委會(huì)召開了房交會(huì)組織工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)相關(guān)房交會(huì)安全、消防、交通和城管等方面的工作進(jìn)行了嚴(yán)密的部署。?？跁?huì)展中心也積極配合了大會(huì)的各項(xiàng)組織工作。海南共好會(huì)議展覽有限公司作為大會(huì)具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴(yán)格執(zhí)行了市政府的部署方案，公司總經(jīng)理周大寨每天都親臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度，從而確保了大會(huì)的安全和圓滿。

（五）加強(qiáng)媒體報(bào)導(dǎo)，廣泛進(jìn)行宣傳

為使本次房交會(huì)活動(dòng)取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業(yè)化的媒體運(yùn)作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入30多萬元的宣傳經(jīng)費(fèi)，結(jié)合新聞報(bào)導(dǎo)，在海南省所有的平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外等媒體上，以及國內(nèi)的房地產(chǎn)專業(yè)媒體上投放廣告，并進(jìn)行廣泛的新聞報(bào)導(dǎo)。同時(shí)，組委會(huì)同各網(wǎng)絡(luò)媒體房地產(chǎn)專欄積極合作，開展網(wǎng)上直播，并刊登了大量豐富詳實(shí)的房交會(huì)背景及海南房地產(chǎn)最新資料，在宣傳房交會(huì)的同時(shí)，使大量消費(fèi)者能夠更全面的了解海南房地產(chǎn)市場(chǎng)和房交會(huì)的信息，取得了良好的傳播效果。在2008年4月召開了正式房交會(huì)新聞發(fā)布會(huì)。通過大量的宣傳推廣活動(dòng)，不但使本地消費(fèi)者了解了房交會(huì)的情況，更引起了包括新華社、人民日?qǐng)?bào)、大公報(bào)在內(nèi)的國內(nèi)外主流媒體的關(guān)注，新華社還將“08海南房交會(huì)”的情況向全國多家相關(guān)新聞單位發(fā)出了通稿，在宣傳房交會(huì)的同時(shí)，也宣傳了海南，擴(kuò)大了海南房交會(huì)的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆房交會(huì)吸引了包括蔚藍(lán)海岸、長信?海岸水城、觀海臺(tái)一號(hào)、新世界花園、兆南?萬泉綠洲、魯能?海藍(lán)椰風(fēng)、東山湖畔等眾多海南一線樓盤，有近70家房地產(chǎn)、家裝企業(yè)參展；參展樓盤建筑面積達(dá)800萬平方米；約有近5萬余人次各地參觀者到場(chǎng)看房購房，其中省外異地購房團(tuán)人數(shù)突破千人，約有近1300人到場(chǎng)看房購房。展會(huì)期間，各參展樓盤實(shí)際及意向成交量共計(jì)860套，成交總金額約3.5億元，其中，島外購房團(tuán)購買數(shù)量占到了成交總量的70％以上。

海南房地產(chǎn)展示交易會(huì)自舉辦以來，一直受到海南省建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)、海口市政府領(lǐng)導(dǎo)、海南省房協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和?？谑匈Q(mào)促會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。在過去的九屆中，海南房地產(chǎn)展示交易會(huì)已經(jīng)打下了一定的基礎(chǔ)，為了提升海南房交會(huì)在海南房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的作用和影響，將海南房交會(huì)打造成海南房地產(chǎn)業(yè)的旗幟性品牌展會(huì)，海南共好會(huì)議展覽有限公司突破以往九屆展會(huì)的辦展理念，最顯著的特征是：共好公司在其一貫堅(jiān)持的貫穿始終的長線服務(wù)的基礎(chǔ)上，推行誠信重諾，信譽(yù)辦展的理念。為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值，提供海南最專業(yè)化的展覽服務(wù)。

本屆房交會(huì)繼續(xù)采用“政府搭臺(tái)、市場(chǎng)運(yùn)作”的方式運(yùn)作，海南共好會(huì)議展覽有限公司根據(jù)自身辦展經(jīng)驗(yàn)，在整個(gè)運(yùn)作過程中，政府未投資金，完全由企業(yè)運(yùn)作經(jīng)營，取得巨大的社會(huì)效益，再次成為一個(gè)由政府主辦和指導(dǎo)，市場(chǎng)化運(yùn)作的成功會(huì)展范例，鞏固了“海南房交會(huì)“這一品牌的無形資產(chǎn)和價(jià)值?！暗?0屆海南房交會(huì)”的成功舉辦，得到了海南省、?？谑邢嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

三、需要改進(jìn)的方面

2008第10屆海南房交會(huì)已落下帷幕，本屆房交會(huì)的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會(huì)效益，也為 “海南房交會(huì)”這一品牌房展增添了更多內(nèi)涵。為進(jìn)一步辦好下半年的房交會(huì)，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見，下半年的房交會(huì)需要改進(jìn)的方面：1、通過開展更多豐富多彩的活動(dòng)，吸引更多人氣。2、爭取下一屆房交會(huì)能給參展企業(yè)提供更大的面積，將房交會(huì)規(guī)模做得更大。3、通過進(jìn)一步努力，爭取組織更多國內(nèi)其他城市的購房團(tuán)和企事業(yè)單位團(tuán)購。4、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有效控制音響產(chǎn)生的噪音。

 

 

2008第10屆海南春季房地產(chǎn)展示交易會(huì)組委會(huì)

二○○八年五月十日